К лету 2026 года (июнь-июль) вступают в силу ключевые поправки в ТК РФ, НК РФ и ФЗ №402. Это электронный кадровый документооборот (ЭКДО) без согласия, новые правила НДФЛ 15%, усиление контроля за фрилансерами и мигрантами. Разберём изменения в законах 2026, чтобы избежать штрафов до 200 000 руб. и внеплановых проверок ГИТ/ФНС.
ЭКДО без согласия сотрудников: обязательный переход с 1 июня 2026
ФЗ № 460-ФЗ отменяет письменное согласие на электронный кадровый учет. Трудовые договоры, приказы, отпуска, зарплатные ведомости — только ЭКДО с квалифицированной ЭЦП. Срок: с 1 июня 2026 для всех юрлиц >15 сотрудников, с 1 января 2027 — для ИП и малого бизнеса.
Требования: реестр ЭЦП сотрудников, журнал регистрации, архив 75 лет (50 лет для приказов). Штрафы за бумагу: 30 000–50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). ЭКДО = защита от жалоб в трудовую инспекцию.
НДФЛ 15% для высоких зарплат: расчёт с 1 июля 2026
ФЗ № 368-ФЗ вводит прогрессивную шкалу НДФЛ: доход до 5 млн руб./год — 13%, от 5 до 20 млн — 15%, от 20 до 50 млн — 18%, свыше 50 млн — 22%. Расчёт по итогам года, перерасчёт в 2027. IT, EdTech-специалисты с ЗП >400 000 руб./мес. = обязательный учёт доп. НДФЛ. Штраф за ошибки: 20% от суммы (ст. 123 НК РФ).
Фрилансеры и самозанятые: НПД 6% под контролем с июля 2026
ФЗ № 259-ФЗ ужесточает правила для самозанятых: чек через «Мой налог» обязателен в течение 9 часов после услуги, лимит дохода 2,4 млн руб./год (превышение = перевод на УСН/ОСНО), контроль переводов на карты фрилансеров — банки передают данные ФНС. Штраф: 20% от суммы сделки без чека + блокировка счетов.
Мигранты и иностранная рабочая сила: новые визы и патенты
С 1 июля 2026 (ФЗ № 149-ФЗ): единый патент вместо РВП/ВНЖ для IT, образования, медицины. Оплата патента через Госуслуги, привязка к ИНН. Штраф за нелегалов: 800 000 руб. за каждого + приостановка деятельности.
Автоматизация под новые законы: ИИ-бухгалтер спасает время и нервы
Ручной учёт в 2026 = ежедневный риск. ЭКДО, НДФЛ 15%, чеки НПД, мигранты — сотни документов с жёсткими дедлайнами. IntoAI — ИИ-бухгалтер для лета 2026: ЭКДО автоматически (трудовые договоры, приказы, отпуска с ЭЦП за 2 минуты), НДФЛ-прогрессивка (расчёт 13/15/18/22% с перерасчётом по итогам года), чеки НПД (интеграция с «Мой налог», автоформирование для фрилансеров), учёт патентов и визовый compliance.
Для большого бизнеса, ИП, фриланс-команд — идеально: загружаете договор/акт → получаете готовую первичку за 2 минуты. Экономия 20+ часов в месяц, никаких «человеческих» ошибок.
